Составление сметной документации как услуга прежде всего актуальна для компаний не имеющих в своём штате профессионалов знающих все тонкости сметного дела. При этом с определенной периодичностью осуществляющие строительство или ремонт объектов:
За свои собственные денежные средства — инвестор;
По генподрядному договору с заказчиком — генподрядчик;
По субподрядному договору заключенному с генподрядчиком — субподрядчик.
Согласно действующего законодательства при строительстве объектов для государственных нужд именно заказчик должен подготовить сметную документацию и передать её генподрядной организации заключившей с ним госконтракт.
Данные функции заказчика закреплены в п.2.2 и 3.1.3 «Положения о Заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории Российской Федерации» (утвержденном постановлением Госстроя России от 8 июня 2001г. № 58).
Однако на практике довольно часто именно подрядные организации осуществляют разработку сметной документации, особенно при возникновении дополнительных объемов работ не предусмотренных основной сметой (приложение к договору подряда) и после уже направляют её на проверку заказчику.
К качеству составления сметной документации следует уделять особое внимание при подписании договора строительного подряда или её утверждения поскольку именно она определяет лимит денежных средств.
- выполнение не только основных работ, но также подготовительных и вспомогательных;
- накладные расходы (затраты по организация работ на строительной площадке);
- заработную плату рабочих (в т.ч. высоко квалифицированных специалистов);
- закупки строительных материалов, конструкций и инженерного оборудования;
- доставка, погрузка, разгрузка и складирование материальных ресурсов;
- затраты на эксплуатацию строительной техники, приобретение новой;
- устройства временных сооружений на период производства работ;
- конечно прибыль организации от реализации конкретного проекта.
В случае наличия в договоре указания о том, что цена строительства или ремонта объекта является твердой, то основания для включения вспомогательных и подготовительных затрат в подписанный договор, как дополнительные работы неучтенные сметной документацией, отсутствуют!
Бытует мнение: для составление сметной документации достаточно пройти курсы по обучению работы в автоматизированной сметной программе (которая всё сама посчитает, только успевай печатать сметы) и иметь ну хотя бы техническое образование, для того, чтобы подогнать под нужную сумму, как правило полученную хоз. способом укрупненными рачетами опытными строителями.
Как показывает практика, это глубокое заблуждение рассеивается при первой же серьёзной проверке сметной документации.
- Главное правильное оформление!
Только опытный сметчик знает как обоснованно учесть в смете расценки, поправки, коэффициенты, технологии строительных и отделочных работ, умеет читать проектную документацию и т.д.
Проверяющему сметную документацию (сам имею такой опыт, отработав только в службе заказчика 6 лет) в первую очередь важно правильность применения расценок, коэффициентов, фактических объемов, начисление лимитированных затрат и т.д.
Вывод:
- сметная документация должна быть оформлена согласно проекта;
- сметная документация должна отражать все фактические затраты;
- сметная документация должна быть подготовлена с учетом ГЭСН, МДС и СНиП.
Исходные данные для составление сметной документации:
- Перечень объемов и видов работ;
- Наименование основных материалов, конструкций, оборудования;
- Проектная документация на бумажном носителе (чертежи, спецификации и т.д.);
- В случае применения оборудования или материалов цена которых отсутствует в открытых источниках информации (интернет), необходимо будет указать стоймостное значение.
- Примечание:
чем детальней проработана техническая часть, тем точнее будет определена сметная стоимость, тем легче Вам в дальнейшем защитить (обосновать) предусмотренные затраты на строительство, реконструкцию, ремонт.
